文件柜是一种用于将文件存储在文件夹中的办公桌，它是存储物品的围栏抽屉。南通办公家具常见的两种形式是垂直文件和横向文件。 垂直文件柜的抽屉从机柜的短边（通常为15英寸）延伸；横向文件柜有从柜子的长边（各种各样的长度）延伸的抽屉。
办公文件柜通常由金属板或木头制成，抽屉通常使用抽屉滑轨来便于打开包括“走台”的抽屉，以防止抽屉被完全拉出柜体，要在大多数金属文件柜上打开抽屉，必须按下一个称为“拇指”的小滑动机构来释放和打开抽屉，每个抽屉都有一个手柄，用来拉抽屉。在每个抽屉的正面上，通常有一个标签夹，以便使用者识别抽屉的内容。
许多文件柜都装有一个锁键，以防止未经授权访问正在存储的文件，有两种类型的锁。使用旋转锁的钥匙激活“凸轮锁”，一个“柱塞锁”是用钥匙打开的，但只要按下锁体即可关闭。柱塞锁允许用户在短时间内快速关闭和锁定多个机柜。
一些文件柜在每个抽屉后部有一个金属板或金属丝结构，这被称为从动块，从动块可以向前调整，以减少抽屉的长度，使包含在其中的文件夹保持竖直并位于抽屉的前部，以便于使用。
