实木文件柜在使用过程中应该避免用坚硬的特件敲击柜体，更不能用尖锐的物品划伤表面。开关柜门和抽屉时也要注意避免猛烈开关门，以免不久会损坏损门。
实木文件柜在摆放时，要注意与墙面保持一定的距离，而且放置以及搬动时，要轻拿轻放。需要放置在干燥的地方，以防受潮。并且避免接触酸碱液体等腐蚀性液体，以免腐化。
实木文件柜在日常使用中，保持清洁也很重要。需要每天去除浮灰，保持清洁让整个房间看起来干净整洁。如果实木文件柜的表面不干净，不容易去除的油污等，可以用清洁抗日擦拭一下，然后再用干将的抹布擦拭干净。
比较有重量的较多的厚重的书籍办公家具厂家建议摆放在文件柜的下层，避免长期过重压垮文件柜上的隔板，而且上层放置太多重物而下层较轻的话，也会导致书柜不够稳当，用力撞击可能会翻倒文件柜。
实木文件柜放置的房间要注意室内的干湿度，如果太潮湿，时间久远会使柜体受潮变形损坏，所以要用除湿剂干燥剂等放置在实木文件柜上除湿。如果太干燥的话，实木文件柜也会有开裂的可能，所以要放置加湿器等来加强室内的湿度。
